Polityka prywatności

Dbamy o Twoją prywatność. Poniżej wyjaśniamy, jakie dane osobowe przetwarzamy w związku z korzystaniem z serwisu modul2m.pl, w jakim celu, na jakiej podstawie i jakie prawa Ci przysługują. Polityka spełnia obowiązki informacyjne z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest firma Pracownie Konserwatorskie Wojciech Urban z siedzibą: Kamienny Most 3, 73-120 Chociwel, NIP 8521943582, prowadząca pracownię MODUŁ 2M studio projektowe (dalej: Administrator).

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z nami e-mailowo: adres e-mail wyświetli się po włączeniu JavaScript lub listownie na adres siedziby.

2. Jakie dane przetwarzamy

• Formularz kontaktowy: imię i nazwisko, adres e-mail, a jeśli je podasz: numer telefonu, lokalizacja działki oraz informacje zawarte w treści wiadomości.
• Kontakt e-mailowy i telefoniczny: dane, które przekażesz nam w korespondencji lub podczas rozmowy, w tym odpowiedzi z ankiety przedprojektowej.
• Dane techniczne: adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu oraz czas połączenia, przetwarzane w celu zapewnienia działania i bezpieczeństwa serwisu.
• Dane statystyczne: informacje o sposobie korzystania z serwisu zbierane przez Google Analytics, wyłącznie jeśli wyrazisz na to zgodę.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Odpowiedź na zapytanie, umówienie rozmowy i przygotowanie oferty: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji).
• Zawarcie i realizacja umowy projektowej: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Wypełnienie obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych i rachunkowych: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, ochrona przed spamem i nadużyciami: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Prowadzenie statystyk odwiedzin: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) w związku z art. 399 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej.
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Okres przechowywania danych

• Dane z zapytań, które nie zakończyły się zawarciem umowy, przechowujemy nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
• Dane związane z umową przechowujemy przez czas jej realizacji, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń oraz przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi.
• Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do czasu jej wycofania, a dane statystyczne w Google Analytics nie dłużej niż 14 miesięcy.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają nas w prowadzeniu działalności:

• Cloudflare, Inc.: hosting serwisu, sieć dostarczania treści i ochrona przed spamem (Turnstile),
• Resend (Plus Five Five, Inc.): techniczna wysyłka wiadomości z formularza kontaktowego,
• Google: obsługa skrzynki pocztowej oraz, za Twoją zgodą, Google Analytics,
• biuro rachunkowe i kancelaria prawna, w zakresie niezbędnym do realizacji ich usług,
• organy administracji publicznej, w szczególności przy składaniu w Twoim imieniu wniosku o pozwolenie na budowę.

Nie sprzedajemy danych osobowych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Część wymienionych dostawców ma siedzibę w Stanach Zjednoczonych. Dane mogą być tam przekazywane na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-U.S. Data Privacy Framework) w przypadku podmiotów objętych certyfikacją albo na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

7. Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne, aby odpowiedzieć na wiadomość lub przygotować ofertę. Bez adresu e-mail nie będziemy mogli się z Tobą skontaktować.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy użytkowników.

10. Pliki cookies i podobne technologie

Serwis korzysta z następujących mechanizmów zapisujących informacje na Twoim urządzeniu:

• m2m-cookie-consent (pamięć lokalna przeglądarki, 12 miesięcy): zapamiętuje Twoją decyzję dotyczącą plików cookies. Jest niezbędny do działania banera zgody.
• Cloudflare Turnstile: na stronie kontaktowej sprawdza, czy formularz wysyła człowiek. Może w tym celu przetwarzać informacje o przeglądarce i urządzeniu. Mechanizm jest niezbędny do ochrony przed spamem.
• _ga oraz _ga_* (Google Analytics, do 2 lat): rozróżniają odwiedzających na potrzeby anonimowych statystyk. Zapisujemy je wyłącznie po wyrażeniu zgody. Google Analytics 4 nie zapisuje pełnych adresów IP.

Czcionki i pozostałe zasoby strony są serwowane z naszego serwera, bez łączenia się z zewnętrznymi dostawcami czcionek.

Swoją decyzję możesz zmienić w każdej chwili w ustawieniach cookies.

Pliki cookies możesz także usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki. Zablokowanie plików niezbędnych może utrudnić korzystanie z formularza kontaktowego.

11. Bezpieczeństwo

Połączenie z serwisem jest szyfrowane (HTTPS). Stosujemy środki techniczne i organizacyjne chroniące dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem, w tym ograniczenie liczby zapytań i weryfikację antyspamową formularza.

12. Zmiany polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana, np. w związku ze zmianą przepisów lub funkcji serwisu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie. Zasady korzystania z serwisu opisuje regulamin serwisu.